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最全会议邀请函模版

随着时代科技的发展,我们会议邀请函不再是手写人工送达啦,而是用电子版邀请函发放了哦!下面是由东星资源网小编为大家整理的“最全会议邀请函模板”,仅供参考,欢迎大家阅读。

最全会议邀请函模板【一】

尊敬的领导:

随着我国经济快速发展,中小企业总数已达_____________万家,占据国民经济半壁江山,成为推动社会经济持续发展的重要力量。可是,中小企业个体仍属于相对弱势的群体,在发展中存在各种各样的桎梏。

中小企业不仅仅应受到关注,更应得到关爱。

从态度到行动——帮忙中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的困难和问题,是各级政府、协会,以及全社会企业、组织和个人义不容辞的职责。

_________年初,中国中小企业协会在全国范围内进行调研,归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题,协会于去年在__________个中心城市推出“_______________”大型公益活动并取得了圆满成功。__________年,中国中小企业协会将更进一步加强和政府的协作,在全国8个城市举办“____________________”大型公益活动。

__________中小企业_______________活动将于____月____日在中小企业最发达的________________市隆重开幕,活动将针对_________年中小企业所面临的融资上市、盈利本事提升、信息化改造及营销等重点问题现场提出解决方案。届时_______省知名中小企业负责人及政府高层、顶级金融机构、投资机构、企业管理咨询公司、管理信息化供给商、营销策划公司将出席本次活动

为此,特邀您拨冗光临本次盛会,代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。

请将贵司针对中小企业融资的解决方案电子文本发送至_______________________。本次活动旨在帮忙中国中小企业解决发展中的难题,是公益性活动,对参会的企业负责人不收取任何费用!欢迎广大中小企业报名参加。

___________________有限公司

最全会议邀请函模板【二】

________________有限公司进出口部:

首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我北京军海癫痫治疗医院之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。___________年,____________集团投资________亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了_________%,进一步增强了为______________集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于________月_____日到_____月_____日,召开_______会议,届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间:_________________________

会期:_____________________________

联系人:___________________________

___________________有限公司

最全会议邀请函模板【三】

各位委员、各位代表:

经多方协商,并报__________省图书馆学会秘书处备案,“________________推广工作”研讨会由__________专业委员会(习称“__________会”)、_____________省图书馆____________委员会与___________________学院三家联合主办。

_________________专业委员会是专门从事______________论研究交流及其实践,以及______________________专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有__________多个省市的注册会员___________多名。

_______________图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省___________________首次成立的,旨在研究、协调和指导______________全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商,会务由______________________支持承办。

报到时间、地点:

_________________________(_____月______日午前报到)

脑外伤癫痫病的发病时间

地址:__________________________________________路。

客服中心电话:____________________________________

会务联系人:______________________________________

电话:_____________________________________________

______________________图书馆

最全会议邀请函模板【四】

尊敬的_________先生/女士:

为进一步满足___________________研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,__________学院拟于_______年_____月____日在_____________举办“_________________________专题研讨会”。鉴于您在___________研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文。

有关会议安排如下:

一、会议时间

_____________________________

二、会议地点

_____________________________

会议主旨

__________________________________________

四、会议议题

1)_______________________________________;

2)_______________________________________;

3)_______________________________________;

4)_______________________________________;

5)_______________________________________。

五、遴选参会论文

出版论集《___________________________》。

六、会议日程

_____月_____________日下午,在_______________________会议中心大堂报到。

报到地址:______郑州癫痫军海医院_____________路________号。

七、会议通讯地址

___________________________________

八、往返交通由会议代表自行购票

会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于____月___日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

电话:______________________

____________________会筹备组

__________年______月______日

会议流程及服务安排

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:

(一)仪容仪表

(1) 着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。

(2) 接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3) 坐站姿势规范端庄,不翘腿。

(二)语言

(1) 语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2) 语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

1

9、会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置:

(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件哈尔滨颠痫医院大全

(2)采用拉线的方式,确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。

(3)根据会议议程,合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等,及时检查确保所需物品的齐全,做好会议前的准备工作。

(4)根据发言人位置摆放话筒,并调试(话筒位置的高低、效果及接口等),确保话筒及音量正常,如需要音乐,要提前试播,确保正常播放;

如需要投影仪,则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置,由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒,以备会议过程中话筒突发情况,及时更换。

(5)会议所需的备品要按以下要求摆放:

座位的正前方摆放座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧

3

保各项准备工作到位,在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整),同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备,打开照明灯及通道门,做好引导工作。如需使用空调,应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员,可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后,会前15分钟站在会议室门口两侧,双手自然交叠在腹前,面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入,同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。

二、会议过程中

1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水,以后每隔15分钟或20分钟续一次水,如客人杯中有茶水应征询客人意见,并礼貌地小声对客人说:“对不起,请问需要加水吗?”或做个手势,待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时,右手拿暖瓶,左手的小拇指和无名指夹起杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒

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